Een ronde langs elke plek.
De waargenomen werkelijkheid, plek voor plek.
Ons eigen meetteam loopt op vaste momenten door het gebouw en legt vast hoe plekken echt worden gebruikt: bezet, vrij of geclaimd door spullen.
Meer over meten→Ruimte voor inzicht
Vertel een verhaal met je huisvestingsdata.
Placio brengt fysieke metingen, beleving en bestaande gebouwdata samen. Zo zie je niet alleen wat er gebeurt, maar ook wat je ermee kunt.
of scroll zelf mee
Horen hoe het voelt.
De menselijke context achter de cijfers.
Belevingsonderzoek onder medewerkers laat zien wat werkt, wat schuurt en welke behoefte achter het gedrag zit.
Meer over beleven→Een werkplek die het zelf bijhoudt.
Een draadloze oplader met sensor op elk bureau.
De plek telt zelf of hij bezet is. Niet één keer per ronde, maar de hele dag door.
Bekijk het product→We sluiten aan wat er al is.
Bestaande bronnen, eindelijk in één beeld.
Reserveringen, toegang, wifi, klimaat, energie, schoonmaak en het gebouwbeheersysteem (GBS). De data bestaat al. Wij brengen haar samen met wat we meten.
Meer over verbinden→Een vloer die beter past.
Van inzicht naar een keuze die je kunt uitleggen.
Adviseurs vertalen de data naar je huisvesting. In dit voorbeeld: meer focusplekken, twee kleine overlegruimtes en plek om te bellen.
Meer over adviseren→Alles in één dashboard.
Elke stap werkt ook los. Je begint waar jouw vraag zit.
Alleen meten, alleen koppelen of alles samen: wat je kiest, komt hier bij elkaar. Elke dag actueel, voor elk gebouw.
Placio Werkplek in samenwerking met ZENS
De werkplek wordt zelf een databron.
Een draadloze oplader met sensor op elk bureau. Doorlopende gebruiksdata komt samen met metingen, beleving en je bestaande systemen.
Slim op de plek
Draadloos laden en gebruiksmeting in één oplossing.
Anoniem en realtime
Bezet of vrij, zonder persoonsgegevens.
Direct bruikbaar
Voor reserveren, schoonmaken en ruimteplanning.
Bekijk het product →
Nederlands productEindhoven × Breukelen
Werkplek 2.14Vrij
AnoniemGeen camera, geen namen
Vandaag, per half uur0,0 uur bezet
08.0010.3013.0015.3018.00
vrijbezetDe ledring op de werkplekuit: vrij of in gebruikoranje: reservering begint zoblauw: gebruikt, schoonmaken
Het platform
Eén dashboard. Een rapport met één klik.
Placio Platform brengt alle bronnen samen. Stel je vraag in gewone taal aan Placio Inzicht, de assistent. Vergelijk meetweken en haal er een rapport uit als PowerPoint of PDF.
Dashboardalle bronnen op één plattegrond
AssistentPlacio Inzicht, in gewone taal
RapportenPowerPoint of PDF, in één klik
Koppelingenwat je al hebt, loopt mee
Placio Platformdemodata
Privacy vanaf het ontwerp
Alleen anonieme tellingen
We tellen plekken en zones, geen mensen. Zo meet je zonder dat iemand zich bekeken voelt, en blijft de privacytoets overzichtelijk.
Data blijft in de EU
Opslag en verwerking in een Europees datacentrum, onder Europese privacyregels. Ook Placio Inzicht, de assistent, werkt alleen met opgetelde cijfers.
Afgeschermd in de database
De scheiding zit in de database zelf, niet alleen in het scherm. Zelfs een fout in een rapport kan nooit gegevens van een andere organisatie tonen.
Elk cijfer te verantwoorden
Wie wat wanneer aanpaste, staat in het logboek. Zo kun je een besluit ook jaren later nog uitleggen, aan een raad, een accountant of je opvolger.
Zo is het geregeld, van eerste afspraak tot laatste export →
De samenhang
Eén vraag. Vier bronnen. Eén antwoord.
Geen enkele bron beantwoordt een huisvestingsvraag alleen. Kies een vraag en zie wat elk onderdeel eraan bijdraagt.
Werkwijze
Eerst samen valideren. Dan pas een offerte.
Geen voorstel op aannames. We toetsen je vraag en je datapunten mét jou, voordat er een prijs op tafel ligt.
Stap 01 · Kennismaking
We beginnen bij jouw beslissing, niet bij ons product.
In een eerste gesprek verkennen we je gebouw, je organisatie en de keuze die je moet maken. Wie beslist mee en welke data heb je al?
Dit levert het op
Een scherp vraagstuk, in één zin.
Stap 02 · Demo
Zie het dashboard werken, in jouw context.
We laten het platform zien op een situatie die je herkent: het dashboard, de assistent en een rapport met één klik.
Dit levert het op
Je weet wat Placio kan. En wat niet.
Stap 03 · Valideren · de kern
Klopt je vraag? En kloppen de datapunten?
We leggen je vraag naast de datapunten die het antwoord moeten geven, en toetsen dat samen met jou. Klopt het niet? Dan stellen we bij.
Dit levert het op
Een behoefte waar jij ja op hebt gezegd.
Stap 04 · Demo op maat
Dezelfde demo. Nu in jouw context.
We richten het dashboard in op jouw situatie en op de datapunten die we samen hebben vastgesteld. Laatste toets: beantwoordt dit je vraag?
Dit levert het op
Je ziet vooraf wat je straks krijgt.
Stap 05 · Offerte
Een voorstel waarin niets nieuw voor je is.
Pas nu maken we een offerte, met scope, planning en investering. De behoefte is al gevalideerd, dus er staat niets in dat je nog niet hebt gezien.
Dit levert het op
Een offerte die je herkent.
Waar we voor staan
Een werkomgeving die je begrijpt, kun je beter maken.
Keuzes over de werkomgeving worden nog vaak op gevoel gemaakt. Wij leggen meting, beleving en bestaande data naast elkaar, zodat elke keuze uitlegbaar wordt.
- 01Geen bron vertelt alles
Pas samen laten ze zien wat er speelt.
- 02Data is het vertrekpunt
Een cijfer telt pas als er een betere keuze uit volgt.
- 03Van Nederlandse bodem
Gebouwd in Breukelen, data in Europa.
Placio Platform
Eén dashboard voor het hele gebouw.
Placio Platform is de plek waar alles wat we meten, vragen en koppelen samenkomt op dezelfde plattegrond. Stel je vraag in gewone taal aan Placio Inzicht, de assistent, en zet het resultaat met één klik in een rapport.
Eén dashboardAlle bronnen, verdiepingen en meetweken op één plek.
Eén klik naar een rapportEen rapport in PowerPoint of PDF, precies zoals het op je scherm staat.
Geen persoonsgegevensAlleen anonieme tellingen per zone. Nooit wie, alleen wat.
Alles in de EUOpslag en verwerking binnen Europa, afgeschermd per organisatie.
Het dashboard, van dichtbij
Het dashboard in één beeld.
Placio Platform · Demogebouw · meetweek 12live demo
De onderdelen
Zes onderdelen, hetzelfde gebouw eronder.
Hieronder staat elk onderdeel apart en waar het voor dient. Een deel kun je hier proberen. De rest laten we zien in een demo met jullie eigen vraag erbij.
Tot slot
Alles wat je meet, komt hier samen.
Een dashboard is pas nuttig als het antwoord geeft op de vraag die morgen op tafel ligt. Daarom staat in Placio Platform niet alleen wat er gebeurt, maar ook wat je ermee kunt: capaciteit doorrekenen, afdelingen plotten, vragen stellen en er een rapport van maken.
Je hoeft er niets voor te verzamelen. De bronnen die je al hebt, lopen mee.
Placio Werkplek in samenwerking met ZENS
De werkplek wordt zelf een databron.
Draadloos laden, realtime gebruiksdata en slimme status op de plek. Geplaatst, ingericht en gekoppeld aan het Placio-platform.
ZENSNederlands productEindhoven × Breukelen
Ontwikkeld met Zens uit Eindhoven, specialist in draadloos laden en partner van onder meer Apple.
Nederlandse samenwerking
Van Eindhoven naar Breukelen. Eén Nederlands product.
ZENSEindhoven
Hier wordt de sensor ontwikkeld.
Zens is specialist in draadloos laden en partner van onder meer Apple. Uit Eindhoven komt de module op het bureau: die laadt je telefoon, meet of de plek in gebruik is en laat de status zien.
Het partnership
Samen één product.
Zens en Placio zijn een partnership aangegaan. Zens brengt de hardware en de ervaring in draadloos laden. Placio brengt het platform, de metingen en het advies. Samen maken we van elke werkplek een plek die laadt, meet en inzicht geeft.
Breukelen
Hier wordt het inzicht.
Het platform, de meetmethode en het advies komen uit Breukelen. Placio weet wat een gebruikscijfer betekent, omdat we het naast metingen, beleving en andere bronnen leggen.
Heel Nederland
En nu ook bij jou.
Wat in Eindhoven en Breukelen begint, werkt in elk gebouw. Wij plaatsen de modules en koppelen ze aan het platform, zonder gebruik te maken van je eigen netwerk.
Wat je krijgt
Alles wat erbij hoort, in één oplossing.
Hardware, connectiviteit, platform en expertise. Wij plaatsen het, koppelen het en helpen je het te gebruiken.
Van binnen
Eén module, verzonken in het blad.
Bovenop zie je alleen een ring en het laadvlak. Scroll, en de module klapt open.
01Toplaag met ledring
Het laadvlak voor je telefoon. De ring eromheen laat zien of de plek zo gereserveerd is of schoongemaakt moet worden.
02Laadspoel
Draadloos laden met de techniek van Zens. Leg je telefoon neer en hij laadt.
03Behuizing
Verzonken in het bureaublad. Bovenop blijft alleen de rand zichtbaar, de rest zit onder het blad.
04NB-IoT-module
Stuurt het gebruikscijfer via het mobiele netwerk naar Placio. Geen wifi, geen gateway, niet op je bedrijfsnetwerk.
Vier lagen. Eén plek die je telefoon laadt en het gebruik meet.
- 01Toplaag met ledring
Het laadvlak voor je telefoon. De ring eromheen laat zien of de plek zo gereserveerd is of schoongemaakt moet worden.
- 02Laadspoel
Draadloos laden met de techniek van Zens. Leg je telefoon neer en hij laadt.
- 03Behuizing
Verzonken in het bureaublad. Bovenop blijft alleen de rand zichtbaar, de rest zit onder het blad.
- 04NB-IoT-module
Stuurt het gebruikscijfer via het mobiele netwerk naar Placio. Geen wifi, geen gateway, niet op je bedrijfsnetwerk.
Waarom samen
De werkplek ziet elk moment. Placio ziet het geheel.
Probeer het
Bezet. Maar ook gebruikt?
Speel de dag af en zie hoe doorlopende sensordata en fysieke metingen elkaar aanvullen.
Een gebruikscijfer vertelt dát een plek bezet is. De fysieke meting laat zien door hoeveel mensen en voor welke activiteit. Samen wordt het verschil tussen bezetting en benutting zichtbaar.
In het dashboard
Een hele week in één beeld.
Zie pieken, leegstand en afwijkingen over de week naast reserveringen, metingen en andere gebouwdata. En daar kun je meteen iets mee.
Kiosk-modus
Live bezetting bij elke lift.
Hang een scherm bij de lift of de entree en iedereen ziet in één oogopslag waar nog plek is.
- Groen is vrij, rood is bezet. Rechtstreeks uit de modules op de bureaus, de hele dag door.
- Per verdieping, op jullie eigen plattegrond. Het scherm toont de vloer waar het hangt.
- Draait zelfstandig. In kiosk-modus, zonder inlog of bediening.
▲2
Tweede verdiepinglive
0vrij
0bezet
Veelgestelde vragen
Wat IT en facilitair meestal willen weten.
Placio Werkplek · hardware van Zens uit EindhovenSluiten we het product aan op ons netwerk?
Nee. De oplossing communiceert via NB-IoT en heeft daarom geen toegang tot je wifi- of bedrijfsnetwerk nodig.
Worden medewerkers gevolgd?
Nee. De sensor meet alleen of een plek in gebruik is. Er zit geen camera in en er worden geen persoonsgegevens vastgelegd.
Kunnen we ons bestaande reserveringssysteem blijven gebruiken?
Ja. Placio kan worden gekoppeld aan jullie bestaande reserveringssysteem. In het Placio-platform kunnen reserveringen naast de sensordata worden gelegd, zodat gepland en werkelijk gebruik vergelijkbaar worden. Door middel van de ledring kunnen we reserveringen visueel inzichtelijk maken op de werkplek.
Wat is het verschil met alleen een sensor kopen?
Via Placio wordt sensordata onderdeel van een breder beeld. We combineren die met fysieke metingen en andere bronnen en vertalen de uitkomsten naar concrete keuzes voor de werkomgeving.
Tot slot
Slimme plekken maken nog geen slim gebouw.
Een sensor vertelt dat een plek bezet is. Wat dat betekent, zie je pas naast alle andere data en bevindingen.
Daarom is Placio Werkplek geen losse sensor, maar een bron in een groter geheel. Bedacht en ontworpen in Nederland, geplaatst door de mensen die de data ook duiden.
Offerte aanvragen
Maak van elke plek een bruikbare databron.
Vertel ons welke vraag je wilt beantwoorden en waar je wilt starten. Dan maken we een passend voorstel voor een eerste toepassing.
Neem contact op →
De Placio-filosofie
Ruimte voor inzicht begint bij het complete verhaal.
Bij Placio geloven we dat organisaties pas de juiste beslissingen kunnen nemen wanneer ze écht begrijpen hoe hun werkomgeving functioneert.
Niet op basis van aannames of losse rapportages, maar op basis van betrouwbare inzichten die voortkomen uit de combinatie van verschillende databronnen.
01Waar het begon
Ontstaan in de adviespraktijk van Aiber.
Al jarenlang begeleiden we organisaties bij strategische huisvestingsvraagstukken. In vrijwel ieder project zagen we dezelfde uitdaging terug.
Gebouwbeheersystemen, reserveringen, sensoren, observaties en medewerkersonderzoeken bevatten allemaal waardevolle informatie. Maar zelden werd die informatie als één geheel bekeken. Daardoor bleef een groot deel van het verhaal verborgen.
Met Placio brengen we dat verhaal samen.
Geen gebrek aan data. Wel aan samenhang.
02Geen bron vertelt alles
Geen enkele databron vertelt in zijn eentje het hele verhaal.
Een bezettingsmeting laat iets anders zien dan een sensor. Medewerkerbeleving geeft een ander perspectief dan een reserveringssysteem. Zet de bronnen aan en uit en zie hoe dezelfde ruimte telkens een ander verhaal vertelt.
03Geen standaardaanpak
Start waar jouw vraag begint.
Iedere organisatie heeft een eigen vraagstuk en iedere oplossing binnen Placio is zelfstandig inzetbaar. Tegelijk zijn ze ontwikkeld vanuit één gedachte: hoe meer relevante inzichten samenkomen, hoe groter de waarde die ze samen creëren.
Een bezettingsmetingMeten
Een sensormetingPlacio Werkplek
Een belevingsmetingBeleven
Een datakoppelingVerbinden
Een AI-analysePlacio Inzicht
Eén bronAlle relevante bronnen samen
01
De beslissing scherp
We beginnen bij de keuze die je moet maken. Welk besluit moet straks beter onderbouwd kunnen worden?
02
Alleen meten wat nodig is
We kiezen de bronnen die de vraag echt helpen beantwoorden: fysiek, digitaal en menselijk.
03
Alles op dezelfde basis
Ruimtes, momenten en bronnen komen samen in Placio Platform, zodat verbanden zichtbaar worden.
04
Scenario’s doorrekenen
We maken per optie inzichtelijk wat die oplevert en kost, en vertalen het geheel naar een besluit en vervolgstappen.
04Waar alles samenkomt
Eén platform. Eén intelligente laag erover.
Placio Platform legt bronnen over dezelfde ruimtes en perioden. Placio Inzicht is de intelligente laag erover: die ondersteunt analyses, herkent verbanden en laat je in gewone taal vragen stellen over de werkomgeving.
Live dashboardsPlattegrondenTrendsSturen op KPI'sVergelijken tussen gebouwenAutomatische rapportages
Demodata uit het demogebouw.
05Data als vertrekpunt
Van place naar input en output.
Placio komt van place: de plek waar mensen werken, ontmoeten, samenwerken en verblijven. Niet alleen de fysieke plek, maar ook het gebruik en de beleving ervan. De -io van Placio staat voor wat we ermee doen.
Wat erin gaat
- Fysieke observatiemetingen
- Sensordata
- Reserveringsdata
- FMIS en gebouwbeheer
- Medewerkeronderzoek
Wat Placio ermee doet
- Combineren en structureren
- Gebruik, bezetting en beleving analyseren
- Patronen en afwijkingen herkennen
- AI-ondersteunde interpretatie
Wat eruit komt
- Dashboards en plattegronden
- Analyses en trends
- Rapportages
- Scenario’s en aanbevelingen
Nederlandse innovatie
Van Nederlandse bodem. Met data die in Europa blijft.
Placio is bedacht en gebouwd in Nederland. Het platform, de meetmethode en het advies komen uit Breukelen, de hardware van Placio Werkplek uit Eindhoven. Voor organisaties die met publieke middelen werken is dat geen detail.
01
Ontwikkeld in Nederland
Platform, meetmethode en advies komen voort uit de adviespraktijk van Aiber.
02
Nederlandse partners
Placio Werkplek maken we samen met Zens uit Eindhoven.
03
Data binnen Europa
Opslag en verwerking in een Europees datacentrum, afgeschermd per organisatie.
04
Anoniem vanaf het ontwerp
Geen camera’s, geen namen. We tellen plekken en zones, nooit wie er zat.
De mensen achter Placio
De filosofie zit in de mensen.
Huisvesting, data, commercie, finance en HR werken bij Placio aan hetzelfde vraagstuk. Kies iemand en zie wat diegene eraan toevoegt.
Teamoverzicht
De mensen achter Placio.
11Mensen
6+Disciplines
1Vacature
Profiel 01 / 10
Placio team
Leon Baten
Co-founder · Operations
Bekijk de vacature →Verbindt data-analyse met huisvesting en uitvoering. Stuurt de dagelijkse operatie van Placio aan en zorgt dat meetprojecten van voorbereiding tot oplevering scherp en praktisch worden uitgevoerd.
Expertise 01Operatie
Expertise 02Bezettingsmetingen
Expertise 03Huisvestingsdata
Iedere expertise staat op zichzelf. De kracht ontstaat wanneer de verschillende blikken samenkomen rond hetzelfde vraagstuk.
01 / 10Placio is meer dan een verzameling producten. Het is een manier van kijken naar de werkomgeving. Een manier waarbij data niet het doel is, maar het vertrekpunt voor inzicht, verbetering en strategische besluitvorming.
Dat is de Placio-filosofie.
Placio
Meedoen
Werken met ons of met ons meedenken.
Data is pas waardevol als er iets mee verandert.
Meten. Beleven. Verbinden. Adviseren.
Benieuwd hoeveel inzicht je nu al uit je eigen werkomgeving haalt?
Kennis
Wat we leren in gebouwen, gedeeld.
Position papers, praktijkverhalen en achtergrond over werkplekdata, huisvesting en besluitvorming. Uit ons eigen werk, met de cijfers erbij.
Bezet is niet hetzelfde als gebruikt.
Waarom sensordata alleen niet genoeg is om op te sturen, en wat je ernaast legt.
BinnenkortHybride werken vraagt om een ander kantoor, niet om een kleiner.
Wat metingen en beleving laten zien over de werkplek van na 2020.
BinnenkortDe vergaderruimte voor acht waar één persoon zit.
Een ruimte die te groot lijkt, blijkt een tekort aan focusplekken te verbergen.
BinnenkortVan meting naar besluit.
Zo onderbouw je een huisvestingskeuze die je later nog kunt uitleggen.
BinnenkortPrivacy vanaf het ontwerp.
Hoe je werkplekdata verzamelt zonder ooit te weten wie waar zat.
BinnenkortWat een bezettingscijfer niet vertelt.
Drie gebouwen, dezelfde 62 procent, drie totaal verschillende adviezen.
BinnenkortNieuwsbrief
Eens per kwartaal het beste uit onze metingen.
Nieuwe position papers en praktijkverhalen in je inbox. Geen spam, altijd af te melden.
De check
Hoe compleet is jouw beeld van de werkomgeving?
Zes vragen, twee minuten, geen mailadres. Je ziet bij elk antwoord hoe je beeld groeit en waar het nog ontbreekt.
Werken bij Placio
Kijk mee in hoe gebouwen echt werken.
Huisvestingsexperts, data- en AI-specialisten en commercie aan één tafel, met de kennis van Aiber achter ons. En er is plek voor iemand die met ons meebouwt.
Open vacature
Projectmanager Bezettingsgraadmetingen
Ben jij sterk in organiseren, neem je graag verantwoordelijkheid en schakel je snel met verschillende stakeholders? Wil je graag in een datagedreven omgeving werken waar je helpt meebouwen aan Placio en de dienstverlening? Dan zijn we op zoek naar jou!
FunctieProjectmanager
Uren40 uur
Salaris€ 2.800 – €4.000
Startin overleg
Wat ga je doen?
Als Projectmanager Bezettingsgraadmetingen ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van bezettingsgraad metingen bij opdrachtgevers. Je bent betrokken van begin tot eind van het project, waarbij jouw energie, eigenaarschap en drive van cruciaal belang zijn.
Placio richt zich op het verzamelen van data door te meten hoe werkplekken van onze opdrachtgevers daadwerkelijk gebruikt worden. Op basis van deze data ontstaat er inzicht over hoe werknemers bij de opdrachtgevers zich bewegen, waar en wanneer ze aanwezig zijn en hoe een kantoor of werkomgeving zich beweegt. Door de unieke, zelf ontwikkelde manier van data verzamelen en verwerken biedt Placio een all-round advies wat opdrachtgevers de mogelijkheid geeft om de juiste strategische beslissingen nemen over werkplekken, werkomgevingen en alles wat hier mee te maken heeft.
In deze rol ben je vanaf het begin betrokken bij het project; van het voorbereiden en inrichten van meetprojecten, tot het verwerken van plattegronden, verdiepingen en meetobjecten. Tijdens de metingen bezoek je de projectlocaties door heel Nederland en instrueer en begeleidt je collega’s. Als de metingen zijn gedaan controleer en verwerk je de meetresultaten en ondersteun je bij analyses, rapportages en de daadwerkelijke oplevering. Daarnaast:
- Je bewaakt de planning, voortgang en kwaliteit van de opdrachten/projecten
- Je lost de praktische vraagstukken op die de opdrachtgever heeft tijdens de projecten
- Je hebt geregeld contact met de opdrachtgevers over de dagelijkse uitvoering van de projecten
- Je denkt mee over de verbetering van de processen, dataverwerking en dienstverlening van Placio.
Waarom bij Placio?
Bij Placio draait het om vrijheid, vertrouwen en verbinding. Jij krijgt ruimte om je werk op jouw manier te doen, en je bouwt mee om Placio groter te maken.
Wij bieden:
- Een hecht team met enthousiaste collega’s
- Een salaris tussen de € 2.800 – €4.000 (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
- Aanvullend een variabele beloning op basis van je inzetbaarheid
- Keuze tussen een auto of NS Business Card
- 28 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
- Jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget én toegang tot de Aiber Academy
- Pensioenregeling die overzichtelijk, flexibel en naar eigen regie is ingericht
- Hybride werken; bij de klant, thuis en bij ons op kantoor in het groen (en soms op onze sloep)
- Elke vrijdag een verzorgde lunch en afsluiten met een borrel aan de AiBAR
- Regelmatig teamactiviteiten; van borrels en zomer BBQ’s tot zeilen en wintersport
Wat breng je mee?
- Minimaal Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Facility Management, Huisvesting, Vastgoed of Built Environment.
- Flexibiliteit; de functie is niet altijd strikt van 9-5. Medewerkers op locatie kunnen ook buiten regulieren werktijden vragen hebben en in drukke periodes kan soms extra inzet nodig zijn. Structureel overwerk is niet de bedoeling maar flexibiliteit wordt wel van je gevraagd.
- Onze projecten hebben vaak een korte doorlooptijd. Daarom zoeken we uitsluitend iemand die 5 dagen per week fulltime beschikbaar is.
- De opdrachtgevers van Placio zijn door heel Nederland gesitueerd. Reizen is dus een onderdeel van deze functie.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Verder heb je
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel richting stakeholders van je projecten en het vermogen om impact te maken.
- Een procesgerichte mindset en het vermogen om structuur aan te brengen in complexe situaties.
- Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor organisatie- en projectsensitiviteit.
- Het vermogen om verbinding te maken; met opdrachtgevers, stakeholders en collega’s.
- Een proactieve werkhouding, je stelt prioriteiten en durft besluiten te nemen.
- Een goed gevoel voor marktontwikkelingen en de ambitie om vooruit te denken.
- De behoefte om in een hecht team te werken met ruimte voor eigen ideeën.
Wat je bij ons vindt
Een vraagstuk dat nooit twee keer hetzelfde is.
01
Op de vloer
Je ziet gebouwen van binnen, niet alleen in een spreadsheet.
02
Met data
Metingen, sensoren, beleving en koppelingen komen samen in ons eigen platform.
03
Met mensen
Huisvestingsexperts, data en commercie werken aan dezelfde vraag.
04
Nederlands
Gebouwd in Breukelen, met partners uit Eindhoven.
Data governance
Data over gebouwen. Niet over mensen.
Placio telt plekken en zones, nooit wie er zat. Hieronder staat hoe dat geregeld is: van de eerste afspraak tot de laatste export.
Zo ziet een meting eruitVoorbeeld
Open zone B · di 10.00
- Zone
- Open zone B
- Moment
- di 10.00
- Aanwezig
- 4 van 6
- Activiteit
- Focuswerk
- Naam
- bestaat niet
- Foto
- bestaat niet
Opslag in EuropaAfgeschermd per organisatieElke wijziging gelogd
Wat we wel vastleggen
- Aantallen per zone en per meetmoment
- Bezet of vrij, per werkplek
- Het soort activiteit op een plek
- Antwoorden uit belevingsonderzoek, opgeteld
- Gegevens uit gekoppelde systemen, per ruimte en tijdvak
Wat we nooit vastleggen
- Namen of personeelsnummers bij een meting
- Camerabeelden of foto’s
- Wie waar zat
- Iets dat naar één persoon te herleiden is
Van begin tot eind
Elke stap van een meting, afgesproken.
Privacy is geen vinkje achteraf. Het zit in hoe we een meting voorbereiden, uitvoeren, opslaan en afsluiten.
01Voor de start
Afspraken op papier
- We leggen vast welke bronnen we gebruiken en waarvoor, in een verwerkersovereenkomst.
- Je privacy officer krijgt een beschrijving van data, opslag en toegang voor de privacytoets.
- Medewerkers en OR krijgen vooraf uitleg over wat er wel en niet wordt gemeten.
02Tijdens de meting
Tellen, niet volgen
- Het meetteam registreert per zone: aantallen, bezet of vrij en het soort activiteit.
- Sensoren melden bezet of vrij per plek, zonder te weten wie er zit.
- Gekoppelde systemen leveren alleen de gegevens die nodig zijn om de vraag te beantwoorden.
03In het platform
Afgeschermd en controleerbaar
- Opslag en verwerking in een Europees datacentrum.
- Elke organisatie in een eigen omgeving, afgeschermd in de database zelf.
- Elke wijziging staat met wie en wanneer in het logboek.
04Na afloop
Jullie data, jullie keuze
- Rapporten en de cijfers eronder zijn van jullie.
- Stopt de samenwerking, dan krijg je een export en verwijderen we de gegevens.
- Verwijderen gaat in twee stappen: eerst naar een archief, daarna definitief. Zo verdwijnt er niets per ongeluk.
Voor wie aan tafel zit
Wat privacy, IT en de OR van ons krijgen.
Een meting komt langs meerdere tafels voordat hij start. Dit is het antwoord dat elk van hen nodig heeft.
Privacy officer
Een meting zonder persoonsgegevens.
We tellen zones en plekken. Er is geen naam, personeelsnummer of beeld om te beschermen. Wat er wel is, beschrijven we per bron: wat, waar en wie erbij kan.
IT
Niets op jullie netwerk.
Placio Werkplek stuurt via het mobiele netwerk. Geen wifi-toegang, geen gateway, geen poorten open. Koppelingen lopen via export of API, met alleen de velden die nodig zijn.
OR en medewerkers
Niemand wordt gevolgd.
Wie waar zat, is in Placio niet te zien en ook niet op te vragen. Vooraf krijg je van ons een uitleg om met medewerkers te delen.
Bestuur en inkoop
Afspraken die standhouden.
Opslag in Europa, een verwerkersovereenkomst en data die van jullie blijft. Elk cijfer in een rapport is terug te voeren op de bron.
Zo is het ingericht
Zes afspraken die in het ontwerp zitten.
Niet als beleid op papier, maar ingebouwd in het platform zelf. Zo hangt privacy niet af van de oplettendheid van één persoon.
Anoniem vanaf het ontwerp
Er bestaat geen veld voor een naam. Wat nooit wordt vastgelegd, kan ook niet uitlekken, worden opgevraagd of verkeerd worden gebruikt.
Data binnen Europa
Opslag en verwerking van je gebouwdata in een Europees datacentrum, onder Europese privacyregels. Ook Placio Inzicht, de assistent, werkt alleen met opgetelde cijfers.
Afgeschermd in de database zelf
De scheiding tussen organisaties zit in de database, niet alleen in het scherm. Ook een fout in een dashboard of rapport kan daardoor geen gegevens van een andere organisatie tonen.
Elk cijfer te verantwoorden
Wie wat wanneer aanpaste, staat in het logboek. Zo kun je een huisvestingsbesluit ook over jaren nog uitleggen, aan een raad, een accountant of je opvolger.
Niet op je netwerk
Placio Werkplek stuurt via het mobiele netwerk. Er komt geen apparaat op jullie netwerk, dus ook geen nieuwe ingang die beveiligd moet worden.
AI die zijn bronnen noemt
Placio Inzicht, de assistent, rekent met vaste functies op jullie eigen data en laat zien welke bronnen eronder liggen. Elk antwoord is na te rekenen.
Tot slot
Vragen van je privacy officer of IT?
We lopen ze graag samen door, met de beschrijving van bronnen, opslag en toegang op tafel. Dan weet iedereen waar hij aan toe is voordat de eerste ronde loopt.
Duurzaamheid
De duurzaamste vierkante meter is de meter die je niet nodig hebt.
Een gebouw dat past bij hoe mensen werken, verwarmt, koelt en verlicht minder lege ruimte. Placio laat zien waar die ruimte zit.
Demogebouw · gemiddelde bezettingVoorbeeld
Structureel leeg1 van 4 verdiepingen
Terug te winnen−25% vloeroppervlak
Waar de winst zit
Drie manieren waarop inzicht minder verbruik wordt.
Minder lege vierkante meters
Wat structureel leeg blijft, hoeft niet verwarmd, gekoeld, verlicht en schoongemaakt te worden. Of ingehuurd.
Schoonmaak en klimaat op gebruik
Sensoren laten zien welke plekken echt gebruikt zijn. Schoonmaak en installaties kunnen het gebruik volgen in plaats van een vast rooster.
Hergebruiken wat er al is
We koppelen de systemen die je al hebt in plaats van nieuwe te plaatsen. En een gebouw dat weer past, hoeft niet vervangen te worden.
Hoe we zelf werken
We plaatsen niets wat er niet hoeft te staan.
Minder lege ruimte adviseren is één ding. We passen hetzelfde principe toe op hoe we zelf meten, bouwen en bewaren.
Meten zonder installatie
Een bezettingsmeting doet ons meetteam op vaste rondes, met een app. Er gaat niets aan de muur of onder het bureau, en na afloop hoeft er niets weg.
Hardware alleen waar het blijft lonen
Sensoren adviseren we pas als doorlopende data echt iets oplevert. Dan kiezen we één module die twee taken doet: de telefoon laden en het gebruik meten.
Geen extra netwerk
Placio Werkplek stuurt via het mobiele netwerk. Geen gateways, repeaters of extra wifi-punten die erbij moeten en dag en nacht aanstaan.
Eerst gebruiken wat er al is
Reserveringen, toegang, klimaat en gebouwbeheer zijn er al. Die koppelen we, in plaats van er nieuwe meters naast te hangen.
Alleen bewaren wat nodig is
We slaan tellingen op, geen camerabeelden of video. Minder data is minder opslag en minder rekenkracht, en ook minder risico.
Korte lijnen
Hardware uit Eindhoven, platform en advies uit Breukelen. Ontwikkeld en ondersteund dicht bij de gebouwen waar het staat.
Onderweg
Ook hoe we zelf reizen telt mee.
Meten en adviseren betekent op locatie zijn, door heel Nederland. Daar maken we bewuste keuzes in.
Elektrisch op weg
Moeten we met de auto naar een gebouw, dan rijden we elektrisch.
Alleen reizen als het moet
Overleg doen we online waar dat kan. Bezoeken op locatie combineren we, zodat één reis meerdere afspraken dekt.
De trein waar het kan
Ligt een gebouw goed aan het spoor, dan nemen we de trein. Ook onze collega’s kunnen kiezen voor een NS Business Card in plaats van een auto.
Verantwoorden
Verbruik naast werkelijk gebruik.
Koppel energiemonitoring aan Placio en je ziet niet alleen wat een gebouw verbruikt, maar ook voor hoeveel mensen. Zo onderbouw je duurzaamheidskeuzes met dezelfde data als je huisvestingskeuzes.
Tot slot
Hoeveel ruimte blijft er bij jou leeg?
Een meting laat zien waar ruimte structureel leeg blijft. Daarmee begint elke duurzame huisvestingskeuze.